Wij helpen je graag verder

Ontdek hoe Paylex inzicht geeft in het beoordelen van zakelijke risico's, inspireren en verbeteren van het betalingsgedrag van uw klanten en het laten groeien van uw bedrijf


Geslacht:

By sending this contact form, you automatically agree to our privacy statement and the general terms and conditions.





Bedankt voor uw aanvraag!

Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

Bedankt!

Het debiteurensaldo verlagen, hoe werkt dat?

Wanneer debiteuren lang doen over het betalen van de openstaande facturen, dan heeft dat directe gevolgen op de liquiditeit van een onderneming. Wanneer debiteuren helemaal geen rekeningen betalen dan is dat funest voor de liquiditeit. Slechte betalers en wanbetalers zullen helaas niet helemaal kunnen verdwijnen, maar er is wel een manier om het debiteurensaldo te verlagen. Hieronder worden daarom enkele tips gegeven om dit voor elkaar te krijgen.

Tekst gaat verder onder het formulier
Separator icon

Begin bij het begin

Om te beginnen met het veranderen van de hoogte van het debiteurensaldo, is het goed om te weten de onderneming nu staat. Daarom is de eerste stap het inventariseren van de huidige situatie, acties en het debiteurensaldo. Belangrijke vragen die hierbij gesteld kunnen worden zijn: hoe lang duurt het gemiddeld voordat klanten betalen? Hoe worden alle betalingen gecontroleerd? Wat gebeurt er wanneer klanten niet betalen? En als laatste: Hoe effectief zijn alle herinnerings- en aanmaningstrajecten? Ook is het belangrijk alle klanten goed te kennen. Zo is het mogelijk om basisinformatie te verschaffen bij de Kamer van Koophandel. Voor meer zekerheid en extra informatie kan er gekeken worden naar kredietbeoordelaars als Paylex. Hierbij kan extra (financiële) informatie aangevraagd worden over de situatie van de klanten. Wanneer dit allemaal duidelijk is, kunnen de gevonden verbeteringen doorgevoerd worden om het debiteurensaldo te verlagen.

Debiteurensaldo verlagen in enkele stappen

Als basis is het belangrijk om heldere afspraken te hebben gemaakt en constant in de gaten te houden dat debiteuren deze afspraken ook nakomen. Wordt dit niet goed in de gaten gehouden, dan zullen debiteuren ook steeds minder gaan betalen doordat er geen maatregelen getroffen worden. Let daarom op de volgende punten.

• Maak een duidelijk debiteurenbeleid
Zorg dat hierin verschillende zaken als betaaltermijn, herinneringstrajecten, de incassoprocedure en de kosten die klanten daarvoor maken, duidelijk in vermeld staan.
• Zorg voor goede communicatie over het debiteurenbeleid
Een debiteurenbeleid werkt pas wanneer beide instanties ervan af weten. Zorg dus voor duidelijke communicatie met de klant en zorg daarbij dat alles vastgelegd wordt. Heb het daarnaast ook over de algemene voorwaarden.
• Wijs een verantwoordelijke aan
Leg vast wie binnen het bedrijf wat doet en wanneer die taken ook uitgevoerd worden. Is dit duidelijk, dan kan er sneller achter niet betalende klanten worden gegaan.
• Blijf consequent
Wees consequent in het naleven van het debiteurenbeleid, anders zal deze niet goed werken. Zorg dus dat er geen uitzonderingen worden gemaakt op de regels voor klanten. Dit kan overigens wel wanneer een klant heel belangrijk is voor de onderneming, maar dit dient goed overwogen te worden. Medewerkers dienen ook consequent op tijd herinneringen en aanmaningen te verzenden.
• Persoonlijk contact
Als er goed contact is met de klanten, dan weet een ondernemer direct wanneer er iets speelt. Hierdoor kunnen er tijdig maatregelen genomen worden. Neem daarom waar nodig contact op om alles persoonlijk te bespreken. Handel dit dus niet af met de standaardbrieven. Door persoonlijk contact is het mogelijk problemen of onduidelijkheden veel sneller op te lossen. Zorg wel dat dit telefoneren door een professioneel iemand gedaan wordt, om eventuele andere problemen te voorkomen.
• Goede debiteurenadministratie
Het is noodzakelijk op ieder moment te weten hoe het met de betalingen van klanten staat, om niet achter te lopen.



Separator icon

Geschreven door:
Anneloes Politis



Always up to date: risk management in the cloud


iRisk is available online, both on a desktop and laptop as well as on your tablet or smartphone. You always have access to our database and assessments of all businesses. Make a first check or watch the monitoring, so that you won’t be faced with surprises.

iRisk demo

Our database is available online, via a secured and encrypted connection. No worries about the safety, because you will have access on the basis of a secure own environment. Always up to date thanks to risk management for at the office, on site, and on the road.






Separator icon
iRisk

Real-time scoring your business relations with iRisk.


Insight into all business information
Check up on the management board
Complete financial overview
Advice for your credit limit
Assess the payment behaviour
Online and in the app (iOS and Android)

With iRisk, you easily gain insight into your (potential) business relation. Within several minutes, you will know if your business relation is creditworthy, if it has previously been involved in financial calamities, and what the payment behaviour is. On top of that, you will directly be able to see who is authorised to take decisions on behalf of your business relation.

Paylex scores your business relation in real time on more than 400 indicators and provides you with an advice about up to what amount you can safely do business. Directly contact us to non-bindingly discuss the best fitting solution.



Separator icon